Kategorier
Uncategorized

Bogføring af lån

Det er ikke unormalt at en virksomhed har eller vil optage et lån. Nogle låner penge til deres egen virksomhed i opstartsfasen, nogle optager et lån fra en låneudbyder for at kommer i gang eller vækste, og man kan også benytte sig af en erhvervskredit, som er et mere kortsigtet lån.

Uanset hvilken type lån du vælger eller har valgt, så er det vigtigt at bogføre det rigtigt, da det har stor betydning i det samlede regnskab. I denne artikel vil jeg forsøge at dække bogføring af de hyppigste lån.

#1 – Bogfør indbetaling af lånet

Det første du skal gøre er at oprette en ny konto i dit regnskabsprogram. Det gør du under din kontoplan og her skal du oprette en ny konto under enten den konto der hedder kortfristet gæld eller langfristet gæld alt efter om lånets løbetid er over eller under 12 måneder.

Opret kontoen med ‘ingen moms’ og giv den et navn så du ved hvilken långiver der er tale om fremover.

Opret finansbilag

Nu skal du til at bogføre selve lånet og det gør du ved at oprette et ny finansbilag.

Her skal du kreditere din bankkonto og modkontoen er den konto du lige har oprettet. Datoen for finansbilaget skal være den dato lånet er indbetalt på din bankkonto og beløbet skal være størrelsen på lånet der er blevet udbetalt.

#2 – Bogføring af månedlige ydelser

Når du har optaget et lån skal du også betale en månedlig ydelse for lånet. Denne ydelse skal du sørge for at bogføre hver måned.

I ydelsen er der 3 ting der skal bogføres:

  • Afdraget på lånet
  • Gebyret/renten på lånet
  • Betalingen fra din bankkonto til lånegiveren

Igen skal du oprette et finansbilag. Her skal du kreditere først din konto for lånet med det beløb du afdrager. Herefter skal du kreditere kontoen for gebyrer eller renter med det beløb du betaler i gebyr og renter. Sidst men ikke mindst skal du bogføre at beløbet bliver betalt fra sin bankkonto, og det gør du ved at skrive det samlede beløb i minus.

Når først du har bogført dette en gang i dit regnskabsprogram er det nemt at gøre igen. De fleste regnskabsprogrammer har nemlig en funktion der gør at du kan kopiere dit bilag og blot ændre dato for at lave samme bogføring måneden efter.

#3 – Bogføring af afdrag på resterende lån

Lad os antage at det efter du har optaget lånet er gået over al forventning i din virksomhed og du derfor har muligheden for at afdrage det resterende af det lån der er tilbage på en gang.

I det tilfælde skal du oprette en nyt finansbilag hvor du kreditere din bank med det resterende beløb og vælger kontoen for lånet som modkonto.

Hvordan får jeg et virksomhedslån?

Der er flere måder at få et virksomhedslån på. Du kan fx selv låne penge til din virksomhed, nære familiemedlemmer kan låne din virksomhed penge, organisationer og investorer kan låne din virksomhed penge, og så kan du optage et helt traditionelt virksomhedslån i en bank.

Gør du sidste nævnte er der mange muligheder, og alt efter hvad dine behov er, kan du sammenligne lånemuligheder her.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *